Office Manager
Descrizione del ruolo:
Come Addetto ai Servizi Generali/Receptionist, sarai il primo punto di contatto per ospiti, collaboratori e fornitori, garantendo un'accoglienza professionale e un servizio efficiente. Ti occuperai della gestione degli spazi aziendali, del supporto operativo ai team interni e del coordinamento delle attività di reception e front office. Sarai una figura chiave per il buon funzionamento degli ambienti di lavoro, assicurando ordine, sicurezza e disponibilità delle risorse necessarie. Lavorerai in collaborazione con diverse funzioni aziendali, mantenendo un approccio proattivo e organizzato.
La posizione è aperta anche a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Skills principali:
- Gestirai l'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, assicurandoti che le procedure di registrazione e accesso siano seguite correttamente.
- Sarai responsabile del centralino e della gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail, smistando le richieste ai reparti competenti.
- Supporterai le attività amministrative di base, come l’archiviazione documentale, la gestione della posta in entrata e in uscita e il coordinamento delle spedizioni.
- Ti occuperai della supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali (cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni), assicurandoti che tutto sia in ordine e funzionante.
- Collaborerai con i team interni per l'organizzazione di eventi aziendali, meeting e visite esterne, gestendo logistica e prenotazioni.
- Sarai un punto di riferimento per le segnalazioni di guasti, manutenzioni e richieste di intervento, interfacciandoti con i fornitori di servizi.
- Contribuirai al rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro, segnalando eventuali anomalie e supportando le attività di prevenzione e gestione emergenze.
- Favorirai un ambiente di lavoro accogliente e organizzato, promuovendo soluzioni per il miglioramento continuo dei servizi generali.
Cosa ci piacerebbe trovare in te:
- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Receptionist, Servizi Generali, Facility Assistant o ruoli amministrativi di front office).
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con un forte orientamento al servizio e all’accoglienza.
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; laurea in ambiti affini sarà considerata un plus.
- Precisione, affidabilità e proattività nella gestione delle attività quotidiane.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Suite Microsoft, Google Workspace, software gestionali).
- Capacità di multitasking e di gestione autonoma delle priorità operative.
Cosa sarebbe fantastico se avessi:
- Esperienza in contesti aziendali strutturati o in ambienti con un elevato flusso di ospiti e fornitori.
- Conoscenza base delle normative di sicurezza sul lavoro e delle procedure di emergenza.
- Competenza nell'organizzazione di eventi o gestione di attività logistiche aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese per la gestione di comunicazioni con ospiti e fornitori internazionali.
Cosa offriamo:
- Un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo, con opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.
- Un ruolo chiave nella gestione e nell’organizzazione della vita aziendale.
- La nostra azienda promuove un ambiente inclusivo e rispetta i principi di pari opportunità.
Invitiamo i candidati appartenenti alle categorie protette (Legge 68/99) a presentare la loro candidatura.
- Dipartimento
- Continuous Improvement
- Sedi
- Dos Design S.p.a.
Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca di persone che condividano l’esigenza di generare impatto positivo e produrre cambiamento, come un movimento comune.
Cerchiamo mentalità aperte alla trasformazione, allo studio e al confronto, alla sfida e al miglioramento continuo per la crescita propria, di DOS e delle Organizzazioni coinvolte.
Il processo di candidatura
-
Primo colloquio individuale conoscitivo
Può essere in presenza o da remoto. Ti confronterai con la nostra Process Area People Management: ci conosceremo e valuteremo le tue soft skill, gli aspetti relazionali, caratteriali, motivazionali e l’allineamento ai nostri valori.
-
Secondo colloquio individuale tecnico
Preferibilmente in presenza. Ti confronterai con l’Head della Process Area di cui farai parte: approfondiremo le tue hard skill e ci prenderemo il tempo per parlare dei nostri progetti. In questa fase potresti svolgere delle prove tecniche che riguardano la sfera delle tue competenze.
-
Terzo colloquio individuale di approfondimento
È unicamente in presenza ed è la fase finale della selezione. È importante per noi perché approfondiremo ulteriormente le tue hard e soft skill e ti mostreremo il tuo percorso di sviluppo e formazione in DOS; è importante per te perché potrai raccontarci le tue aspettative circa gli aspetti economici e organizzativi.
A proposito di DOS Design spa
DOS è una Design company di oltre 50 professionisti tra designer, facilitatori e ricercatori che condividono l’impegno a produrre un impatto positivo nelle grandi Organizzazioni.
Office Manager
Caricamento del modulo di candidatura