Come Portfolio Officer, contribuirai a dare forma e struttura alla governance dei progetti, assicurando coerenza, tracciabilità e visibilità sull’avanzamento delle iniziative aziendali.
Supporterai il coordinamento e il monitoraggio del portfolio, lavorando a stretto contatto con team progettuali, business owner e stakeholder trasversali.
Avrai un ruolo chiave nel consolidare processi, dati e strumenti, contribuendo a rafforzare l’efficacia operativa e la qualità informativa.

Skills principali:

• Curerai la qualità, l’aggiornamento e la coerenza dei dati progettuali nei tool di portfolio management;
• Supporterai la creazione di report periodici e dashboard, traducendo lo stato dei progetti in insight chiari e leggibili;
• Faciliterai l’allineamento tra team e stakeholder, assicurando visibilità su milestone, KPI e punti critici;
• Verificherai la conformità dei dati progettuali rispetto a standard e template condivisi;
• Collaborerai alla definizione e al miglioramento continuo dei processi PMO, portando ordine nei flussi e nei framework di lavoro;
• Sosterrai una cultura progettuale orientata alla qualità, alla sintesi e alla misurabilità dell’avanzamento.

Cosa cerchiamo:

• Hai 2–5 anni di esperienza in ruoli come PMO Analyst, Project Coordinator o Portfolio Analyst in contesti strutturati;
• Conosci e utilizzi strumenti di project governance (Jira, Confluence, Excel avanzato, Power BI, Looker Studio);
• Sei abituatə a lavorare su più progetti contemporaneamente, mantenendo una visione d’insieme ordinata e aggiornata;
• Possiedi precisione, capacità di sintesi e orientamento al dato;
• Hai dimestichezza con processi di rendicontazione, milestone tracking, effort reporting e monitoraggio KPI.

Cosa ci piacerebbe trovare in te:

• Un background formativo in ingegneria gestionale, economia, management o affini;
• Conoscenza di metodologie Agile o framework di governance;
• Certificazioni o corsi in ambito Project Management (PMP®, PRINCE2®, ecc.);
• Propensione al miglioramento continuo e alla collaborazione con team multidisciplinari;
• Interesse per la trasformazione digitale e i modelli organizzativi agili.