Cerchiamo un* Program Manager con forte orientamento alla governance operativa, capace di orchestrare programmi editoriali complessi e garantire ordine, coerenza e continuità delle attività.
Sarai il punto di riferimento tra team editoriali, creativi, strategici e partner, assicurando processi chiari, priorità definite e una gestione efficace del piano editoriale in scala.

Cosa farai

• Trasformerai la content strategy in un piano operativo, definendo roadmap, milestone, priorità e sequenze di produzione.

• Gestirai la governance complessiva del programma editoriale, assicurando che processi, flussi e standard vengano rispettati.

• Orchestrerai capacità, volumi e carichi di lavoro, mantenendo una visione complessiva delle attività e ottimizzando l’allocazione delle risorse.

• Presidierai dipendenze, rischi e impatti tra progetti, campagne e iniziative editoriali.

• Coordinerai i team interni (editorial, strategia, design, produzione) facilitando allineamenti continui e mantenendo chiari perimetri e obiettivi.

• Gestirai momenti operativi strutturati: kickoff, checkpoint, review, retrospettive, assicurando comunicazione fluida e decisioni tracciate.

• Monitorerai avanzamento, milestone e volumi tramite dashboard, tracker e calendari editoriali, garantendo visibilità costante sul programma.

• Produrrai documentazione ordinata e chiara: program plan, report di avanzamento, meeting minute, workflow, governance model.

• Utilizzerai strumenti digitali e AI per ottimizzare pianificazione, monitoraggio e documentazione.

Cosa ci piacerebbe trovare in te

• Almeno 3 anni di esperienza in Program Management, PMO, Editorial Operations o ruoli affini in agenzie, content studio o team marketing/comunicazione.

• Capacità di pianificare e orchestrare programmi editoriali complessi, definendo flussi, milestone, interdipendenze e priorità operative.

• Spiccate doti di coordinamento interfunzionale e gestione degli stakeholder.

• Precisione e metodo nella gestione di tempi, processi, volumi e carichi di lavoro.

• Abitudine a lavorare con team multidisciplinari e a mantenere visione complessiva e ordine operativo.

• Familiarità con strumenti di PM (Asana, Monday, Jira, Trello, Notion) e suite digitali.

• Ottima capacità di sintesi e di produzione di documenti chiari, strutturati e fruibili.

• Uso consapevole dell’AI come supporto alla pianificazione e alla governance operativa.

Cosa sarebbe fantastico se avessi

• Background in agency, consultancy o in contesti editoriali strutturati.

• Conoscenza di framework Agile/Lean applicati alla pianificazione e gestione di programmi.

• Esperienza in workshop, kickoff o momenti di allineamento cross-team.

• Capacità di analizzare dati di performance operativa e trasformarli in insight per ottimizzare flussi, capacità e volumi.

Se cerchi un ruolo che unisca organizzazione, governance e coordinamento nella gestione di programmi editoriali complessi, potresti essere la persona giusta per noi.